I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, wdrażanego w województwie lubelskim przez Wojewódzki Urząd Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Przedmiotem regulaminu jest sprecyzowanie warunków uczestnictwa w projekcie, procedur rekrutacji, zasad organizacji szkoleń oraz praw i obowiązków uczestników projektu oraz Organizatora projektu w zakresie w jakim nie są określone w w/w przepisach.
3. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Wojewódzki Urząd Pracy Lublinie, umowy o dofinansowanie projektu ,,Nowe Ścieżki Ekonomii Społecznej” nr POKL.07.02.02-06-035/08-00.
4. Realizatorem projektu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie z usytuowaniem Biura Projektu w Lublinie przy ulicy Chopina 11/4b.
5. Celem projektu jest wzmocnienie i poszerzenie zakresu działań sektora ekonomii społecznej poprzez: dostarczenie szkoleń prawnych, księgowych, finansowych oraz marketingowych związanych z działalnością w obszarze ekonomii społecznej oraz szkoleń dotyczących zakładania i prowadzenia działalności w tej sferze, opracowania analizy sektora ekonomii społecznej na Lubelszczyźnie, raportu z zakresu doradztwa i planowania strategicznego oraz promocji idei ekonomii społecznej i zatrudnienia w tym sektorze.
6. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2009 r. do 28.02.2010 r.
7. Zasięg projektu obejmuje obszar województwa lubelskiego.
8. Udział w projekcie jest bezpłatny.
9. W ramach projektu zrealizowane zostaną następujące, główne działania:
– działania promocyjne, w tym konferencje: inaugurująca i podsumowująca projekt
– rekrutacja i wybór uczestników projektu,
– opracowanie analizy sektora ekonomii społecznej na Lubelszczyźnie oraz raportu z zakresu doradztwa i planowania strategicznego
– szkolenie dot. planowania strategicznego
– szkolenie specjalistyczne
– Szkoła Koordynatorów
– Szkoła Liderów
10. Wsparciem w postaci szkoleń objętych zostanie 170 osób oraz co najmniej 30 instytucji sektora otoczenia ekonomii społecznej poprzez ich wzmocnienie kadrowe tj. nabycie lub poszerzenie wiedzy nt. ekonomii społecznej przez przedstawicieli w/w instytucji.

II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. W projekcie uczestniczyć mogą:
a) podmioty ekonomii społecznej (tj. spółdzielnie socjalne, spółdzielnie pracy,spółdzielnie inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego) posiadające jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego oraz ich przedstawiciele,
b) zatrudnione osoby fizyczne (w zakresie stacjonarnych szkoleń specjalistycznych - na temat zakładania i/lub prowadzenia działalności w sektorze ekonomii społecznej)
2. Uczestnicy projektu muszą być osobami pełnoletnimi (powyżej 18 roku życia) wykonującymi pracę na podstawie: umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej oraz samozatrudnienia oraz posiadać miejsce zamieszkania na terenie województwa lubelskiego. Kryterium miejsca zamieszkania nie dotyczy osób zatrudnionych w podmiotach ekonomii społecznej posiadających jednostkę organizacyjną usytuowaną na terenie województwa lubelskiego.
3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu
i pisemna akceptacja wszystkich jego postanowień, a także potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów dokonane własnoręcznym podpisem pod oświadczeniami znajdującymi się w Karcie Beneficjenta Ostatecznego oraz dostarczenie do Biura Projektu kompletnej aplikacji:
– kserokopii obu stron dowodu osobistego,
– oryginału wypełnionej Karty Beneficjenta Ostatecznego.
4. Zasady rekrutacji projektu zgodne są z polityką równych szans, przy czym priorytetowo będą traktowane osoby najbardziej świadome swoich potrzeb szkoleniowych w zakresie wiedzy na temat ekonomii społecznej.
5. Przyjęcie kompletu dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru uczestników szkolenia spośród zgłoszonych kandydatów.

III. PROCEDURA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU

1. Rekrutację prowadzić będzie Referent ds. administracyjno – biurowych, a decyzję ostateczną podejmie Komisja Rekrutacyjna, w składzie: Koordynator Projektu, Zastępca Koordynatora
i Referent ds. administracyjno-biurowych.
2. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie na stronie internetowej projektu www.nowesciezki.pl oraz będzie podany w ogłoszeniach w mediach regionalnych i lokalnych (radio, prasa).
3. Procedura rekrutacji obejmuje:
a) zapoznanie z niniejszym Regulaminem,
b) złożenie przez kandydata w Biurze Projektu (osobiście lub pocztą):
- kserokopii dowodu osobistego (dowód osobisty powinien zostać przedłożony do wglądu w Biurze Projektu lub przed rozpoczęciem szkoleń),
- Karty Beneficjanta Ostatecznego (w tym deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaświadczenia lub oświadczenia o zatrudnieniu),
c) weryfikację merytoryczną i zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną,
d) weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej,
e) poinformowanie osób zakwalifikowanych i nie zakwalifikowanych do udziału
w projekcie drogą telefoniczną lub poprzez pocztę elektroniczną o wyniku rekrutacji.
4. Dokumenty rekrutacyjne można pobrać w siedzibie Biura Projektu lub ze strony internetowej projektu www.nowesciezki.pl
5. Kwalifikacji uczestników do odpowiednich grup szkoleniowych dokonuje Komisja Rekrutacyjna, która bierze pod uwagę formalne kryteria uczestnictwa, a także doświadczenie, aktywność na rzecz szeroko rozumianego rozwoju lokalnego (projekty, działania, kontakty ze społecznością lokalną), znajomość problemów, potrzeb i zasobów środowiska lokalnego, a także motywację kandydata na uczestnika projektu. W tym celu ocenie poddane są informacje złożone przez kandydatów w Karcie Beneficjenta Ostatecznego.
6. Dla każdej grupy szkoleniowej tworzona jest dodatkowo lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia ustalonych wymogów przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostają osoby z listy rezerwowej, gdy ich dołączenie jest zasadne z punktu widzenia efektywności szkolenia.

IV. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ

1. W ramach projektu przeprowadzone zostaną następujące szkolenia:
- szkolenie dot. planowania strategicznego (realizowane w formie dwóch weekendowych szkoleń wyjazdowych (24 godz.))
- szkolenie specjalistyczne (realizowane w formie weekendowego szkolenia stacjonarnego (16 godz.))
- Szkoła Koordynatorów (realizowana w formie pięciu weekendowych szkoleń wyjazdowych (80 godz.))
- Szkoła Liderów (realizowana w formie pięciu weekendowych szkoleń wyjazdowych (80 godz.))
2. Poszczególne szkolenia skierowane są do:
- szkolenie dot. planowania strategicznego – do przedstawicieli podmiotów sektora ekonomii społecznej (1 grupa),
- szkolenie specjalistyczne - dla wszystkich osób spełniających kryteria uczestnictwa (10 grup),
- Szkoła Koordynatorów - (1 grupa) dla przedstawicieli podmiotów sektora ekonomii społecznej będących koordynatorami działań w podmiotach ekonomii społecznej,
- Szkoła Liderów - (1 grupa) dla przedstawicieli podmiotów sektora ekonomii społecznej będących liderami/kierownikami lub osobami aspirującymi do tej roli.
3. Ze szkoleń w ramach Szkoły Koordynatorów/Szkoły Liderów skorzysta 20 przedstawicieli sektora ekonomii społecznej, którzy wezmą także udział w szkoleniu dotyczącym planowania strategicznego oraz 10 przedstawicieli sektora ekonomii społecznej, którzy wezmą również udział w szkolenia specjalistycznym. Pozostałe osoby (140 osób spełniających kryteria uczestnictwa) wezmą udział w szkoleniu specjalistycznym.
4. Szkolenia realizowane są w systemie weekendowym zgodnie z harmonogramem ustalanym dla każdej grupy i przekazywanym Beneficjentom Ostatecznym wraz z informacją o kwalifikacji do udziału w projekcie.
5. Harmonogram szkolenia i szczegółowa tematyka szkoleń udostępniana jest na stronie internetowej projektu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie oraz programie szkolenia. Uczestnicy projektu będą o powyższych zmianach informowani i każdorazowo zostanie im przekazany nowy, aktualny harmonogram.
7. Szkolenia realizowane będą w około 15 - osobowych grupach (w przypadku szkolenia dot. planowania strategicznego w grupie około 20-osobowej).
8. Uczestnik projektu otrzymuje bezpłatne materiały szkoleniowe.
9. Zasady dostarczania i zawartości wyżywienia są określane przez Organizatora projektu zgodnie z budżetem projektu oraz harmonogramem szkoleń.
10. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przekazywanie mu informacji drogą telefoniczną lub elektroniczną (e -mail).

V. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH

1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do:
a) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Organizatora projektu,
c) potwierdzania własnoręcznym podpisem uczestnictwa na liście obecności,
d) wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i projektu,
e) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń oraz skorzystania z wyżywienia (obiadu, poczęstunku).
2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzymają Beneficjenci Ostateczni, którzy uczestniczyli przynajmniej w 80% zajęć objętych programem.
3. Uczestnik projektu kończy uczestnictwo w projekcie w chwili, gdy zakończona została zaplanowana dla niego ścieżka uczestnictwa, do której został zakwalifikowany.
4. Koordynator projektu dokonuje wykreślenia z listy uczestników projektu osobę, która złożyła nieodpowiadające prawdzie oświadczenie odnośnie spełniania kryteriów uczestnictwa w projekcie, z nieuzasadnionych powodów zrezygnowała z uczestnictwa w projekcie, a także w przypadku zaistnienia 20 % nieuzasadnionych nieobecności.
5. W przypadku, gdy liczba nieobecności przekracza dozwoloną liczbę zajęć, które uczestnik z uzasadnionych przyczyn losowych może opuścić, jest on zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie.
6. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie
w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. Decyzja w tym przedmiocie wydawana jest w drodze postanowienia.
7. W przypadku skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników projektu, organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Beneficjenta Ostatecznego do zwrotu kosztów uczestnictwa w projekcie w wysokości stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego w ramach projektu (usługi szkoleniowe, koszt poczęstunku, koszt materiałów szkoleniowych), w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników. Decyzja dotycząca wezwania do zapłaty podejmowana jest przez Koordynatora Projektu, po uwzględnieniu wszelkich zaistniałych okoliczności - m. in. powodów rezygnacji, naruszenia Regulaminu Projektu, konsekwencji finansowych nałożonych na organizatora decyzją IW i innych.
8. Koordynator może wystąpić o zwrot kosztów do dnia 28.02.2011 r. Decyzja o wezwaniu do zapłaty poniesionych kosztów zostaje podjęta w drodze postanowienia, wydanego przez Koordynatora Projektu, zgodnie z Systemem Zarządzania.
9. Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany do wniesienia opłaty w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników.
10. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych jeżeli:
a) zakwalifikowany uczestnik rezygnuje w okresie umożliwiającym po pierwszych zajęciach, a w jego miejsce uczestnictwo w szkoleniu podejmuje osoba z listy rezerwowej,
b) rezygnacja następuje w związku ze zdarzeniami niezależnymi od uczestnika projektu, których nie dało się przewidzieć w chwili składania dokumentów rejestracyjnych, wynikającymi z: działania siły wyższej, ważnych przyczyn osobistych (losowych), przyczyn natury zdrowotnej uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w projekcie.

VI. DANE OSOBOWE ORAZ MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU

1. Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji w ramach koordynacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązywania się przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie z obowiązków wobec Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie) wynikających z umowy nr POKL. 07.02.02-06-035/08-00. Powyższa zgoda obejmuje również przetwarzanie danych w przyszłości pod warunkiem, że nie zostanie zmieniony cel przetwarzania.
2. Dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych wprowadzane są do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych.
3. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariusza PEFS oraz poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych danych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.
4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych (w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów w trakcie i 6-mcy po zakończeniu projektu) dostarczanych przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą jak i inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w projekcie.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 2 marca 2009 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania projektu.
3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu: www.nowesciezki.pl.
4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.

---

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

---

Nowe ścieżki ekonomii społecznej: regulamin

do góry strony   

Projekt „Nowe Ścieżki Ekonomii Społecznej” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego